Справка 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) должна быть выдана работнику бухгалтерией максимум в 3 дня с момента обращения действующего, уволенного работника, подписана руководителем и заверена печатью.
При увольнении справка выдаётся в последний рабочий день.
Права и обязанности сторон по получению и срокам выдачи любых запрашиваемых документов охраняет Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
*при запросе кредита в банке;
*для оформления ипотеки;
* для кредита на покупку авто;
*для предъявления на новом месте работы;
*при оформлении налогового вычета;
*для расчёта пенсии;
*усыновлении ребёнка;
*различных судебных разбирательствах;
*в визовых центрах;
*по требованию в иных ситуациях.
Главное при запросе справки соблюсти 2 условия, которые станут гарантом и доказательством при защите Ваших интересов:
Если Вам в срок не выдали справку 2-НДФЛ, первым делом надо писать письмо в Трудовую инспекцию, которая стоит на страже Ваших интересов. Трудовой инспектор обяжет в письменном предписании выдать обращающемуся справку 2-НДФЛ. Опираясь на КоАП РФ ст. 5.27 ч.1, трудовая инспекция может оштрафовать фирму. Должностные лица заплатят 1000-5000 рублей; юридические — 30 000-50 000 рублей и коммерсанты – 1000-5000 рублей.
Закон не предусматривает административную ответственность, если нарушен срок или был отказ в выдаче справки 2-НДФЛ.
По ст. 357 ТК РФ трудовая инспекция обяжет исправить ситуацию.
Как быть, когда работодатель игнорирует все требования Трудовой инспекции ?
Вы запросили справку 2-НДФЛ, пошли за защитой в Трудовую инспекцию и прошло 3 месяца? Подавайте иск в суд по ст. 392 ТК РФ. Вот тут обязательно понадобится доказательство обращения за справкой с соблюдением сроков. Иначе доказать, факт требования справки 2-НДФЛ и когда это было, будет сложно. Суд встанет на Вашу сторону.
Можно законно отказать выдать справку 2-НДФЛ.
По закону обязательно хранение налоговых документов, так же купить справку 2-НДФЛ, минимум 4 года. Обращаясь после этого срока, работник может получить законный формальный отказ без всяких последствий для работодателя.
Каждый гражданин РФ в личном кабинете на сайте ФНС РФ может просмотреть все справки 2-НДФЛ от его прошлых и нынешних работодателей. Так же можно скачать справку 2-НДФЛ к себе на ПК. ФНС снабдит документ усиленной электронной подписью. Это очень удобно и не нужно посещать прошлые и настоящие места работы.
Наши услуги: