Справка 2-НДФЛ является стандартной обязательной формой отчетности организации — налогового агента перед налоговой службой. В справке содержится информация об объеме выплаченной сотруднику заработной платы, налоговых вычетах и удержания.
Банки также имеют право запрашивать справку 2-НДФЛ для получения сведений о платежеспособности (размере постоянного дохода) клиента, желающего взять кредит на крупную сумму или ипотеку.
Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить сотруднику справку 2-НДФЛ в течение 3 рабочих дней после получения обращения в письменной форме.
Справка 2-НДФЛ выдается за период в 1 календарный год или 6 месяцев, из которых не менее 3 — рабочие. Она подразделяется на несколько разделов:
Документ заверяется печатью и подписью руководителя организации.
Чтобы купить справку 2-НДФЛ с подтверждением, гражданину РФ следует обратиться в бухгалтерию организации (для сотрудников данной организации), в налоговую службу (для военнослужащих), или в отделение пенсионного фонда (для пенсионеров). Есть и другой, самый простой способ — загрузить справку с официального сайта ФНС России. Она подгружается в личный кабинет налогоплательщика каждый год в июне, в раздел кабинета «Мои налоги».
Заполнить и отправить справку 2-НДФЛ в налоговую службу необходимо включительно до 1 апреля года, следующего за отчетным. Например, если от вас требуется предоставить справку за 2019 календарный год, вам следует отправить готовый документ не позже 1 апреля 2020 года.