Такой документ должен быть выдан физическому лицу по его просьбе. Для его оформления используется специальные бланки. Они оформляются налоговым агентом в 2-х экземплярах. Один документ отправляется в налоговую службу, а другой выдаётся на руки работнику. Эта новая форма оформления справки 2 НДФЛ была введена в 2019 году и действует по настоящий момент.
Сведения подаются в налоговую службу не позднее 1 марта ежегодно. Работник может купить справку 2 НДФЛ с подтверждением в день его обращения. Данные берутся за весь проработанный им год. Если наниматель отказывается выдать такой документ уже уволенному с предприятия работнику, то ему следует сделать письменный запрос своему бывшему начальнику. Для этого нужно отправить ему заявление заказным письмом. Если справка не будет оформлена в ближайшее время, то можно смело подавать жалобу в трудовую инспекцию.
Этот документ нужно обязательно представить при поступлении на новую работу. Справку потребуют, если нужно оформить кредит или ипотеку, а так же при заполнении сведений по форме 3-НДФЛ. Она потребуется для получения пособий по безработице и пенсии, при оформлении визы, для получения материальных выплат и других платежей потребуется представить этот документ. Право купить справку 2 НДФЛ в Оренбурге может любое физическое лицо, которое работает или работало у нанимателя. Работодатель наделён правами налогового агента. Он регулярно перечисляет за него налог в казну, поэтому выдаваемая им справка содержит реальные сведения и является официальным документом.